Nie wieder chaotische Arbeitstage, belastender Konkurrenzdruck oder unterkühlte Arbeitsatmosphäre – wir sorgen dafür, dass du dich wohlfühlst!

Traumjob als Steuerfachangestelle (m/w/d) zu vergeben

Ort: Münster | Umfang: Vollzeit

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im Vertrieb starten

Dank Kurzbewerbung in nur 2 Minuten
und komplett online

  • Strukturierte Arbeitsprozesse

  • Ruhiger Arbeitsplatz

  • Harmonisches Betriebsklima und verständnisvolle Chefin

  • Familiäres Team mit Duz-Kultur

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Für wen ist dieser Job genau das richtige

Kennst du folgende Situation?

  • Du arbeitest gerne in Ruhe, liebst Routinen und bist kein großer Fan von ständiger Abwechslung?
  • Du wünschst dir einen Arbeitgeber, bei dem klare Strukturen herrschen und bei dem du wertgeschätzt wirst für deine Arbeit und als Mensch?
  • Außerdem sehnst du dich nach einem Team, das herzlich und harmonisch ist und sich gegenseitig unterstützt?

Dann lies jetzt unbedingt weiter. Denn auf dieser Seite wirst du erfahren, warum du in der Steuerkanzlei Helga Habrock genau das bekommst, was du dir wünschst und vielleicht noch ein bisschen mehr.

deine vorteile auf einem blick

3 Dinge, die sich jede Steuerfachangestellte (m/w/d) wünscht

Klare Prozesse,
die Sicherheit
geben

Du hast Sorge, bei einem neuen Job ins kalte Wasser geschmissen zu werden? Das brauchst du bei uns nicht. Du hast während deiner Einarbeitungsphase einen festen Ansprechpartner, an den du dich bei all deinen Fragen wenden kannst. Außerdem haben wir diverse Checklisten, die dir bei deinen Aufgaben die nötige Sicherheit geben werden, wenn du diese benötigst. 

Lockeres und
unterstützendes
Miteinander

Bei uns herrscht ein familiäres Betriebsklima. Es gibt keine hierarchischen Strukturen, also auch keine Teamleiter o.ä. Es wird viel über privates gesprochen. Jeder hat ein offenes Ohr für dich, auch die Kanzleileitung. Und wenn du Unterstützung benötigst, sei es beruflicher oder privater Natur, dann kannst du dir sicher sein, dass immer Kollegen bereit sind, dir unter die Arme zu greifen.

Es wird auf
deine Bedürfnisse
eingegangen

Wir achten auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter. Wir möchten, dass sich jeder bei uns wohlfühlt. Und wenn du es eher magst in Ruhe zu arbeiten, hast du bei uns auch Rückzugsmöglichkeiten. Du kannst das Telefon stundenweise stummschalten und eine geschlossene Bürotür heißt bei uns auch wirklich störungsfreies Arbeiten. Und wenn du mal ganz für dich sein möchtest, kannst du auch 1-2 Tage die Woche ins Home Office gehen.

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deine aufgaben

Diese strukturierten Aufgaben warten auf dich.

  • Du bist für die Bearbeitung laufender Finanzbuchhaltungen eines festen Mandantenstamms zuständig. Dabei erfasst du digitale Belege auf der Plattform DATEV Unternehmen online. Du bereitest Auswertungen auf und überwachst Steuervorauszahlungen. Du klärst telefonisch oder per E-Mail Fragen mit den Mandanten und forderst fehlende Belege an.  

  • Du erstellst ausgearbeitete Entwürfe von Jahresabschlüssen von Einzelunternehmen, Personengesellschaften unterschiedlicher Rechtsformen und kleiner Kapitalgesellschaften, die für Besprechungen herangezogen werden können. Du erarbeitest die dazugehörigen betrieblichen und privaten Steuererklärungen. Deine Arbeitsergebnisse besprichst du mit der Kanzleileitung und mit den Mandanten.

  • Du überwachst eigenständig die Einhaltung von Fristen und Terminen. Du prüfst eigenständig Steuerbescheide und verfasst Einsprüche und Anträge. 

  • Du erstellst die Steuererklärungen von Privatpersonen und bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für deine Mandanten. Du beantwortest im Rahmen deiner Fähigkeiten telefonisch oder per E-Mail laufende Fragen zu persönlichen Belangen und klärst steuerrelevante Sachverhalte mit ihnen. 

  • Du nimmst sowohl Anrufe vom Finanzamt als auch von anderen Behörden entgegen und beantwortest im Rahmen deiner Fähigkeiten die Anfragen, um Angelegenheiten deiner Mandanten zu klären.

  • Du machst täglich eine Vollzeit-Zeiterfassung und bereitest für die Kanzleileitung die Honorarrechnungen für die von dir fertiggestellten Leistungen vor.

  • Du erledigst selbstständig die Lohnbuchhaltungen eines festen Mandantenstamms. Dazu gehören auch alle anfallenden Nebenleistungen, wie z. B. diverse Meldungen und das Erstellen von Bescheinigungen. Die dafür erforderlichen Unterlagen und Informationen besorgst du dir vorrangig telefonisch oder per E-Mail direkt beim Mandanten.

  • Du bist offen für die Optimierung von Arbeitsabläufen und hast Spaß an deren Umsetzung. Du bringst deine Erfahrungen und Ideen zur Weiterentwicklung der digitalen Prozesse mit ein. Neue Programme und Upgrades werden mit Unterstützung durch die KL von dir gerne ausprobiert und deine Kenntnis darüber gibst du dann auch an die Kollegen weiter. 

die anforderungen

Mit diesem Profil passt du perfekt in unser Team.

Es ist uns nicht so wichtig, wenn es dir eher schwerfällt, proaktiv zu sein und dich durchzusetzen. Viel wichtiger ist uns, dass du strukturiert und gewissenhaft bist. Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Steuerfachangestellten.

  • Du hast bereits Berufserfahrung bei einer Steuerkanzlei gesammelt.

  • Du kennst dich mit Steuerberatersoftware – idealerweise DATEV – aus, da du seit mindestens 2 Jahren damit arbeitest.

  • Du hast einen Führerschein der Klasse B.

  • Dein Wohnort ist maximal 50 km vom Kanzleistandort entfernt.

  • Du arbeitest sorgfältig, was sich daran erkennen lässt, dass du deine Arbeiten lieber doppelt prüfst, um sicherzugehen, dass dir keine Fehler unterlaufen sind.

  • Kollegen oder ehemalige Chefs sagten schon häufiger, dass du sehr zuverlässig bist. Auch zu Kundenterminen kommst du nie zu spät.

  • Du bist empathisch und geduldig. Wenn deine Mandanten oder Kollegen vor Herausforderungen stehen, bietest du ihnen gerne deine Hilfe an und unterstützt sie. Sie haben dir auch schon öfters dafür gedankt, dass du immer so hilfsbereit bist. 

  • Du bist loyal, denn wenn du überzeugt bist, legst du dich fest. Das zeigt sich daran, dass du in den letzten 3 Jahren nicht mehr als 2 Arbeitgeber hattest.

  • In Arbeitsphasen mit Termindruck bleibst du ruhig und konzentrierst dich darauf, deine Aufgaben gewissenhaft zu erledigen. Wir wissen, dass du Stresssituationen lieber vermeidest und wir bemühen uns, diese so gering wie möglich zu halten.

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unsere arbeit

Was macht die Kanzlei Helga Habrock?

Bereits seit 1973 ist unsere Steuerberatung aktiv und berät Privatpersonen, Freiberufler und Gewerbetreibende in betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Anliegen. Wir unterstützen unsere Mandanten in der Finanzbuchführung, der Lohnbuchführung, beim Jahresabschluss und der Steuererklärung und bieten verschiedene Beratungen und die Wirtschaftsmediation an. Dabei liegt unser Fokus nicht speziell auf einer Branche, wodurch die Arbeit bei uns abwechslungsreich und spannend bleibt.

weitere vorteile

Wovon du bei der Steuerkanzlei Helga Habrock noch profitierst

  • Strukturierte Arbeitsprozesse – Uns ist wichtig, dass du schnell in deine Stärken kommst und deine Aufgaben effizient bearbeiten kannst. Daher bieten wir dir strukturierte Prozesse mit spezifischen Checklisten und Formularen für dein Aufgabengebiet.

  • Persönliche Ansprechpartner – Wir sind keine Fans von “ins kalte Wasser schmeißen”.  Daher stehen dir deine Kollegen und Chefin für Fragen und Probleme jederzeit zur Seite – insbesondere während der Einarbeitung.

  • Unbefristeter Vertrag – Keine Sorge, bei uns wirst du dich nicht von Vertrag zu Vertrag hangeln. Du befindest dich bei uns in einem sicheren Arbeitsverhältnis, da du direkt einen unbefristeten Vertrag bekommst. 

  • Home-Office – Damit du Zeit sparst und mehr von deiner Freizeit hast, kannst du 1-2 Tage die Woche ins Home-Office. 

  • Harmonisches Betriebsklima und verständnisvolle Chefin –  Bei Schwierigkeiten oder Problemen – ob beruflich oder privat – wirst du bei uns nicht allein gelassen. Nicht nur die Kollegen, sondern auch die Chefin ist gerne für dich da. Wir haben jederzeit ein offenes Ohr für dich und finden auch gerne gemeinsam eine Lösung. 

  • Keine Reisetätigkeit –  Keine Sorge, bei uns bist du nach Feierabend immer zu Hause. Wenn du mal unterwegs sein solltest, dann nur um Unterlagen bei Mandanten abzugeben oder abzuholen. 

  • Regelmäßige Teamevents – Uns ist es wichtig, dass du gerne zur Arbeit kommst und dich auf deine Kollegen freust. Daher bieten wir neben der Weihnachtsfeier und dem Sommerfest auch Teamevents wie Grillabende, Bowling oder Minigolfspielen an.

  • Bürohund – Unsere 2-jährige Bürohündin Mayla ist ein wichtiges Teammitglied. Sie trägt aktiv zur positiven Arbeitsatmosphäre bei und sorgt für gute Stimmung. 

  • Familiäres Team mit Duz-Kultur – Damit du dich auf der Arbeit wohlfühlst und wir als Team noch stärker zusammenrücken, duzen wir uns alle. Außerdem hegen wir eine ehrliche und wertschätzende Kultur und reden auch viel über Privates.

  • Ruhiger Arbeitsplatz – Wir wissen, dass du gerne strukturiert und sehr genau arbeitest und deswegen die Ruhe beim Arbeiten schätzt. Daher bieten wir dir einen Arbeitsplatz mit Rückzugsmöglichkeiten. Du kannst das Telefon stundenweise stummschalten und geschlossene Bürotür heißt auch wirklich störungsfreies Arbeiten. 

  • Kostenfreie Getränke und Snacks – Mit einem frisch gebrühten Kaffee und Mineralwasser lässt es sich doch gleich viel besser arbeiten, oder? Genau deshalb kannst du dich bei uns in der Mitarbeiterküche jederzeit kostenfrei bedienen. Zwischendurch gibt es auch mal Kuchen, Brötchen, Eis oder mal einen Sekt.

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WOMIT DU DICH FÜR DEN JOB DISQUALIFIZIERST

Bitte bewirb dich nicht, wenn …

  • … du in deinem Freundeskreis dafür bekannt bist, unpünktlich zu sein.
  • … du ein Einzelkämpfer bist und nur an deinen eigenen Vorteilen interessiert bist.
  • … du dich selbst als chaotisch bezeichnen würdest.
  • … du unehrlich bist und bei Fehlern sofort versuchst, die Schuld bei anderen zu suchen, anstatt sie einzugestehen. Keine Sorge – hier bekommt keiner den Kopf dafür abgerissen, denn Fehler sind menschlich und auch eine Chance für Weiterentwicklung.
  • … dir deine Kollegen egal sind und du bei Kritik deine schlechte Laune an ihnen auslässt oder sie nur ungern unterstützt. 

KEINE HIERARCHISCHEN STRUKTUREN, FLEXIBLE ARBEITSZEITEN UND DIGITAL IMMER AUF DEM NEUESTEN STAND

Warum du in der Kanzlei Helga Habrock anfangen solltest

Eine altbackene Kanzlei mit starren Hierarchien, in der du von oben herab behandelt wirst, keine gute Stimmung herrscht und in der Digitalisierung ein Fremdwort ist, kommt für dich absolut nicht infrage? Für dich zählt es, dass du dich wohlfühlst, gerne zur Arbeit kommst und du zeitgerecht mit modernen Mitteln arbeitest? Dazu gehören unter anderem modernes Equipment, aber auch flexible Arbeitszeiten und ein lockeres Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns, in der Kanzlei Helga Habrock, genau richtig!
Bei uns gibt es so gut wie keine Hierarchien. Wir sind ein familiäres Team, arbeiten alle auf Augenhöhe, tauschen uns auch über private Sachen viel aus und legen großen Wert auf den digitalen Fortschritt. Um in so einem Umfeld zu arbeiten, bist du bereit Vollgas zu geben und die Mandanten mit deinem Wissen bestmöglich zu unterstützen? Dann lies jetzt weiter!

DER BEWERBUNGSPROZESS

Es war noch nie einfacher als hier und jetzt.

Deine Online-Kurzbewerbung

60 Sekunden

Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst du dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen

Nach erfolgreichem Eingang deiner Kurzbewerbung erhältst du von uns eine E-Mail mit einem Link, unter dem du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Anschreiben in Du-Form) hochladen kannst.

Dein Fragebogen

10 – 20 Minuten

Wenn uns deine Bewerbungsunterlagen neugierig gemacht haben und wir mehr über dich erfahren möchten, erhältst du von uns eine E-Mail, mit einem Link, der dich zu einem kurzen Fragebogen führt. Fülle diesen gewissenhaft aus. Wenn deine Antworten uns überzeugen, laden wir dich zum nächsten Schritt ein.

Dein digitales &
persönliches
Kennenlerngespräch

30 – 60 Minuten

Wenn uns die Antworten in deinem Fragebogen und deine Bewerbungsunterlagen überzeugt haben, laden wir dich telefonisch zu einem kurzen digitalen und persönlichen Kennenlerngespräch ein, um dich auch persönlich kennenzulernen. So lernst du uns besser kennen und wir können uns auch einen besseren Eindruck von dir verschaffen.

Lerne das Team kennen

1 Tag

Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir dich zu einem Probetag ein. Dort hast du die Möglichkeit deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.

Herzlichen Glückwunsch

Du hast uns am Probetag überzeugt? Dann erhältst du deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.

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SUPPORT BEI OFFENEN FRAGEN

Deine Ansprechpartnerin

Für Fragen zu deiner Bewerbung schicke uns gerne eine E-Mail an habrock@kanzlei-habrock.de. Helga Habrock ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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